Почему лучше заказать тимбилдинг у профессионалов, на какие нюансы стоит обратить внимание и получить гарантированно положительный результат?
Когда компания становится перед дилеммой заказа корпоративного мероприятия или его самостоятельной организации, возникают сложности. С одной стороны, намного проще заказать тимбилдинг, довериться профессионалам и получить гарантированно довольных сотрудников. Но, в то же время, сотрудничество с подрядной организацией требует четкой постановки технического задания, постоянного обсуждения деталей в режиме онлайн и оффлайн.
А вдруг вы «не сойдетесь» во мнениях и характерах с организатором, что приведет к дополнительным трудностям? Чтобы ничего такого не произошло, ваше событие состоялось в необходимом формате и все остались очень довольны – потребуется лишь внимательность и грамотный подход к построению диалога с подрядчиком.
Содержание:
- Почему лучше заказать тимбилдинг у профессионалов?
- Топ-5 нюансов, которые нужно обсудить с организатором
- Места для проведения мероприятия: выбираем грамотно
- Форт Пирнов Парк как идеальное место проведения
Почему лучше заказать тимбилдинг у профессионалов?
Если вы всё ещё сомневаетесь, стоит ли платить гонорар распорядителям торжества или попробовать справиться самостоятельно, вот несколько основных аргументов «за» делегирование этих задач специалистам, которые точно знают всё о тимбилдингах и их проведении.
- У вас ни о чем не будет «болеть» голова. То есть, не понадобится создавать огромные списки важных вещей, которые нужно не забыть сделать. Вы не будете просыпаться посреди ночи в ужасе от того, что не подтвердили бронирование локации. Вам просто нужно говорить организатору «да», «нет» или «нужно обдумать». И в намеченную дату вы сможете насладиться потрясающим мероприятием вместе с коллективом.
- Заказать тимбилдинг «под ключ» — очень выгодно. Ведь всё свободное время вы сможете посвятить работе или личным делам, которые точно кроме вас никто не сделает. Делегирование обязанностей по организации командообразующего мероприятия – лучшая идея для современного делового человека!
- Вы можете знать несколько интересных конкурсов, о которых прочтете в интернете. Но настоящий профессионал создаст полную программу развлечений, в которой будут задействованы все гости. И каждый из них останется в восторге. И начнет работать с утроенной силой. А разве не это является целью любого тимбилдинга?
- У специалистов в этой сфере есть больше информации о действительно подходящих площадках, необходимых девайсах и технике, вариантах развлечений и ориентировочных сценариях. Не тратьте свое время, пребывая в бесплодных поисках чего-то оригинального для коллективного вечера. Просто оставьте это знатокам!
Если есть возможность заказа услуги по организации корпоративного мероприятия, то воспользуйтесь ею. И это станет лучшим решением в данной ситуации.
Топ-5 нюансов, которые нужно обсудить с организатором
- Площадка для проведения. Подрядчику может показаться, что именно эта гостиница будет идеальна с точки зрения менеджмента и удобства. Но проводить время там будете вы и ваши сотрудники. Поэтому важно четко и грамотно обсудить каждое предложенное место проведения.
- Сценарий вечера. Вы точно лучше знаете свой коллектив и темы, развлечения, которые ему близки. А организатор – нет. Поэтому не стоит слепо доверяться специалисту, просмотрите все предложенные варианты развития событий вечера и выбирайте оптимальный именно для вашей ситуации.
- Заказать тимбилдинг легче, чем выбрать меню. Ведь понимание питания во время тимбилдинга – очень специфическое и зависит от степени активности на событии. Если это подвижные игры – понадобятся блюда с мангала и побольше мясных вкусностей. Если событие планируется не слишком длительным и малоактивным – достаточно простых закусок и кэнди-бара в виде шведского стола.
- Трансфер – один из основных моментов. Вид транспорта, вместительность, комфортность – все детали нужно обсудить заранее, а лучше пообщаться лично с водителем. Потому что в день события организатор может и не быть рядом, а форс-мажорные ситуации решать именно вам.
- Необходимость участия третьих лиц – ведущих, специалистов по мастер- классам, музыкантов. Возможно, вы захотите провести время исключительно в узком кругу коллег, без посторонних людей на площадке.
Не забывая о важных моментах, вы сможете быстрее прийти к консенсусу с организатором мероприятия.
Места для проведения мероприятия: выбираем грамотно
До сих пор сомневаетесь, выбрать стильный лофт в центре города, уютную веранду ресторана в парке или загородный комплекс для того, чтобы заказать тимбилдинг? У каждого места проведения – свои преимущества.
Кафе или ресторан – удобный вариант в плане расположения: все участники смогут быстро и без хлопот добраться до места встречи самостоятельно. Здесь комфортно, можно подобрать стильный наряд для костюмированной вечеринки или удивить коллег необычной прической. Но в заведениях общественного питания все зачастую сосредотачиваются на еде и разговорах, а сама суть тимбилдинга быстро теряется.
Теплоход или яхта – оригинальное место для проведения корпоративного мероприятия.
Здесь можно собрать большой коллектив, увидеть живописные пейзажи, насладиться легким фуршетом. А затем перейти к ярким конкурсам и необычным тренингам.
Загородный комплекс, турбаза или гостиница – самый оптимальный вариант для проведения события такого рода. Неважно, выбрали вы активный тимбилдинг или спокойный вариант проведения – здесь найдется место для всего. И для спортивных состязаний, и для атмосферных песен у костра, и для веселых эстафет.
Форт Пирнов Парк как идеальное место проведения
Неподалеку от Киева, в Пирново находится этот удобный, обширный и комфортабельный загородный комплекс. Чтобы добраться до него, понадобится всего лишь 30 минут езды на автомобиле. И вы окажетесь в лесном оазисе, среди дубов и поющих птиц. А вода чистой и полноводной Десны станут охлаждающим душем после любых активностей.
Для проведения любого коллективного события здесь найдется абсолютно все необходимое:
- футбольная, баскетбольная площадки, а также столы для настольного тенниса станут отличной разминкой перед спортивной эстафетой или квестом;
- хотите добавить немного адреналина? Тогда квадроциклы и велосипеды напрокат прокатят вас по непростым лесным тропинкам;
- а, может, нужно немного релакса? Тогда можно попариться в закарпатском чане, бане или сауне, а также пройти ряд расслабляющих процедур для оздоровления;
- заказать тимбилдинг – и позагорать на солнышке? Это возможно в Пирнов Парк, ведь здесь есть огромный бассейн под открытым небом и лаунж-зона. Также обустроен песчаный пляж и пологий вход вводу;
- чтобы гостям вечера не пришлось ехать в город после всех активностей, есть двуместные номера в гостинице и коттеджи. Здесь удастся отлично выспаться, а утром прогуляться по свежей росе травы лесных полян, встретить рассвет с чашкой ароматного чая или заняться йогой для снятия напряжения в мышцах;
- удобно, что всем присутствующим не придется думать о приготовлении еды, ведь на территории работает ресторан. Подаются оригинальные блюда украинской кухни, очень вкусные, сытные и аутентичные.
Менеджеры заведения неоднократно участвовали в организации массовых мероприятий, поэтому владеют наработанными методиками, которые помогут решить любые форс-мажорные ситуации. Чтобы узнать больше информации и забронировать дату проведения тимбилдинга, звоните по телефонам +38 (098) 454-55-66, +38 (066) 454-55-66.